緊急ではないが重要なもの

年度末だからか、来期予算の作成のせいか、急に寒くなったせいか、地震があったせいか、
このところ、雑用が多い。
緊急の仕事が急に飛び込んできたりしてウィークリータスクをリスケさせられたりする。

というか、最近の仕事がまさにそんな流れになっているので、なんとかしなきゃ。

業務フローを新たに見直し、整備してみよう。
これまでの仕事を改めて洗い出すと、いろいろ見えてくるものがあるはず。

共通して言えるのは、「追われる仕事」から「追いかける仕事」に変われば、スピードと正確性は倍増、肉体的、精神的な疲労は半減させることができるということ。

仕事は、緊急のものに追われるべきではありません。

「緊急ではないが重要なもの」

が、トップ・プライオリティであるべきです。

次に、一見優先順位が高そうに思える、

「緊急で重要なもの」

です。


緊急性というのは、必ず仕事のクオリティを低下させます。
仕事が「緊急」にならないように、常に相手の立場に立って先手を打つのがプロであり、そのために必要なのは「コミュニケーション能力」と、同じ事を何度も繰り返さない「学習能力」です。
緊急なものへの対応は、すなわち“仕事に追われている”ということです。追われる仕事をしても、変な疲労感が募るだけ。
万全を期しても、不測の事態というのは必ず起こるものです。
「緊急ではないが重要なもの」から優先して仕事ができるようにならないと、決して一流にはなれませんね。

結局、自分しだいということか。

仕事は追われてはいけない。後手は犯罪である。お客様にとっても、私たち自身にとっても、いいことは何一つありません。

人に「あれどうなった？」と聞かれることのない仕事を目指そう！